Czy posiadanie rachunku firmowego jest obowiązkowe?

W powszechnej świadomości każde, nawet jednoosobowe przedsiębiorstwo, musi posiadać swoje firmowe konto bankowe. Okazuje się jednak, że nie ma przepisów, które jednoznacznie nakazywałyby firmom zakładanie rachunków bankowych.

Do czego firmie potrzebne konto?

Przepisy nakładają na przedsiębiorców wykonywanie pewnych określonych płatności w "formie bezgotówkowej". Dotyczy to m.in. przelewów do Urzędu Skarbowego czy ZUS, oraz transakcji o wartości powyżej 15 tys. euro.

Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, żeby takich transakcji nie dokonać z rachunku osobistego lub za pośrednictwem poczty lub w kasie banku.

Skąd mit o przymusie posiadania konta firmowego?

Dlaczego zatem tak wiele osób przyjmuje jako pewnik informacje o konieczności założenia rachunku bankowego nawet dla jednoosobowej działalności gospodarczej?

Po pierwsze, znaczną rolę odgrywają tutaj banki, które na kontach firmowych po prostu dobrze zarabiają. Opłaty związane z prowadzeniem rachunków firmowych są zwykle nieco wyższe niż w przypadku kont osobistych. Dlatego też banki intensywnie promują swoje oferty skierowane do przedsiębiorców - i niejako w domyśle utwierdzają nas w przekonaniu, że konto firmowe to po prostu mus.

Po drugie, nierzadko zdarza się, że sami urzędnicy lub pracownicy biur rachunkowych wprowadzają przedsiębiorców w błąd. W razie jakichkolwiek wątpliwości, bez wnikania w przepisy łatwiej jest przecież po prostu stwierdzić, że konto założyć trzeba.

Po trzecie, fakt, że konto firmowe nie jest obowiązkowe, nie oznacza, że nie warto go założyć. Na palcach jednej ręki można policzyć sytuacje, kiedy rachunek firmowy oznacza więcej kłopotów niż korzyści.

Dlaczego warto założyć konto firmowe?

Zalet posiadania rachunku firmowego jest wiele. Po pierwsze, konto umożliwia wygodne dokonywania rozliczeń z US i ZUS, szczególnie w bankach udostępniających opcję wykonywania przelewów przez Internet.

Po drugie, przy wielu profilach działalności właściwie jedyną formą przekazywania należności jest przelew. O ile gotówkowo może rozliczać się właściciel "warzywniaka", o tyle np. przedsiębiorcy działający w Internecie (e-biznes) gotówki nie widzą na oczy prawie w ogóle.

Po trzecie, oferty banków skierowane do przedsiębiorców nie kończą się na kontach. Rachunek bankowy to tylko produkt podstawowy, do którego dołączone mogą być dodatkowe usługi. Rezygnując z konta, rezygnujemy też np. z możliwości otrzymania kredytu czy karty kredytowej "na firmę".

Nie ma sensu walczyć z wiatrakami

Z formalnego punktu widzenia, konta dla firmy zakładać nie trzeba. Nie warto jednak iść pod prąd w tej sprawie - prowadzić biznes z rachunkiem firmowy po prostu jest wygodniej.